26.05.2026

Eine Sicherheitsfachkraft extern zu beauftragen ist fuer viele kleine und mittlere Unternehmen die wirtschaftlich sinnvollste und rechtlich sicherste Loesung. Das Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) verpflichtet jeden Arbeitgeber, eine Fachkraft fuer Arbeitssicherheit zu bestellen. Diese Pflicht besteht unabhaengig von der Betriebsgroesse und der Branche. Wer sie ignoriert, riskiert Bussgelder, Auflagen durch die Berufsgenossenschaft und im schlimmsten Fall eine persoenliche Haftung nach einem Arbeitsunfall. Die gute Nachricht: Eine externe Sicherheitsfachkraft erfuellt diese gesetzliche Anforderung vollstaendig und bringt dabei erhebliche praktische Vorteile mit sich. Gerade in Betrieben, die ihr Kerngeschaeft im Fokus haben und keine Kapazitaeten fuer den Aufbau interner Arbeitsschutzstrukturen besitzen, ist die externe Loesung der direkteste Weg zu einem funktionierenden und rechtskonformen System. Statt interne Ressourcen zu binden, wird Fachwissen von aussen eingekauft, bedarfsgerecht und ohne die langfristigen Kosten einer Festanstellung.

Von: Karsten Linne

Der wesentliche Unterschied liegt in der Beschaeftigungsform und dem damit verbundenen Aufwand. Eine interne Fachkraft fuer Arbeitssicherheit ist Angestellte des Unternehmens, muss entsprechend ausgebildet, eingearbeitet und dauerhaft fortgebildet werden. Fuer Betriebe mit weniger als 250 Mitarbeitenden ist das in den meisten Faellen schlicht unwirtschaftlich. Der Aufwand fuer Ausbildung, Freistellung und laufende Qualifikation steht in keinem vertretbaren Verhaeltnis zum tatsaechlichen Bedarf. Eine Sicherheitsfachkraft extern zu beauftragen bedeutet dagegen, dass ein spezialisierter Dienstleister die sicherheitstechnische Betreuung des Betriebs uebernimmt. Das Unternehmen erhaelt Zugang zu fundiertem Fachwissen, aktueller Gesetzeskenntnis und branchenubergreifender Erfahrung, ohne selbst dauerhaft in den Aufbau von Expertise investieren zu muessen. Der Umfang der Betreuung richtet sich nach der DGUV Vorschrift 2 und wird individuell auf den jeweiligen Betrieb zugeschnitten. Hinzu kommt der Vorteil der Unabhaengigkeit. Eine externe Fachkraft ist nicht in betriebliche Strukturen eingebunden und kann deshalb unvoreingenommen auf Schwachstellen hinweisen, die intern moeglicherweise laengst als normal hingenommen werden. Dieser externe Blick ist ein erheblicher Mehrwert, insbesondere wenn ein Betrieb seit Jahren ohne strukturierte sicherheitstechnische Betreuung gearbeitet hat.

Das Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) regelt in Paragraph 5, dass Arbeitgeber Fachkraefte fuer Arbeitssicherheit schriftlich zu bestellen haben. Diese Pflicht gilt in Deutschland fuer nahezu alle Unternehmen. Die konkrete Ausgestaltung richtet sich nach der DGUV Vorschrift 2. Dort ist je nach Betriebsgroesse, Branche und Gefaehrdungspotenzial festgelegt, welchen Betreuungsumfang die sicherheitstechnische Betreuung mindestens erreichen muss. Fuer viele KMU kommt das sogenannte alternative Betreuungsmodell in Frage, bei dem der Unternehmer nach einer Motivationsschulung einen Teil der Aufgaben selbst uebernimmt und durch eine externe Fachkraft begleitet wird. KL SafeLab beraet Unternehmen dabei, welches Modell fuer ihre Situation das richtige ist, und uebernimmt die gesamte Umsetzung von der Bestellung ueber die Begehungen bis zur vollstaendigen Dokumentation. Wichtig zu wissen ist, dass das Betreuungsmodell und der konkrete Stundenumfang nicht frei waehlbar sind. Sie haengen von der Branche und der Zuordnung zur jeweiligen Berufsgenossenschaft ab. KL SafeLab prueft im Erstgespraech, welches Modell fuer den konkreten Betrieb gilt, und sorgt dafuer, dass die Betreuung die gesetzlichen Mindestanforderungen nicht nur erfuellt, sondern in der Praxis auch wirkt.

Das Aufgabenspektrum einer externen Sicherheitsfachkraft geht weit ueber das blosse Erstellen von Checklisten hinaus. Im Mittelpunkt steht die sicherheitstechnische Beratung der Geschaeftsfuehrung und der Fuehrungskraefte in allen Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes. Dazu gehoeren die Durchfuehrung regelmaessiger Begehungen, die Unterstuetzung bei der Erstellung und Aktualisierung von Gefaehrdungsbeurteilungen sowie die Begleitung beim Aufbau einer funktionierenden Brandschutzorganisation. Darueber hinaus ist die externe Sicherheitsfachkraft bei Bedarf als fachkundiger Ansprechpartner fuer die Berufsgenossenschaft praesentabel. Bei BG-Begehungen, Revisionen oder bei der Vorbereitung auf Kontrollen durch staatliche Aufsichtsbehoerden ist ein erfahrener externer Partner ein erheblicher Vorteil. KL SafeLab uebernimmt auch die Teilnahme am Arbeitsschutzausschuss (ASA), sofern ein solcher nach ASiG vorgeschrieben ist. Ein weiterer zentraler Bereich ist die Unterstuetzung bei Unterweisungen und Schulungen. Arbeitsschutzrechtlich vorgeschriebene Unterweisungen muessen regelmaessig und themenspezifisch durchgefuehrt und dokumentiert werden. KL SafeLab begleitet diesen Prozess praxisnah, sodass Unterweisungen nicht als laestige Pflichtveranstaltung wahrgenommen werden, sondern als sinnvolle Qualifizierung, die im Betrieb tatsaechlich wirkt.

Die externe Loesung ist besonders fuer Betriebe mit 10 bis 250 Mitarbeitenden geeignet. In dieser Groessenklasse ist der Bedarf an sicherheitstechnischer Betreuung real und gesetzlich vorgeschrieben, aber nicht gross genug, um eine Vollzeitstelle zu rechtfertigen. Gleichzeitig sind die Anforderungen an Dokumentation, Gefaehrdungsbeurteilung und Brandschutz komplex genug, dass sie ohne Fachkenntnis nicht zuverlaessig erfuellt werden koennen. Branchen mit besonders hohem Regelungsdruck profitieren ueberdurchschnittlich stark von einer externen Sicherheitsfachkraft. Dazu gehoeren Pflegeeinrichtungen und Gesundheitsdienstleister, Handwerks- und Produktionsbetriebe, Unternehmen im Lebensmittel- und Gastgewerbe sowie Betriebe in der Logistik und im Transport. KL SafeLab ist auf genau diese Bereiche spezialisiert und kennt die spezifischen Anforderungen der jeweils zustaendigen Berufsgenossenschaft aus der taeglichen Praxis. Auch Betriebe, die bislang gar keine strukturierte sicherheitstechnische Betreuung hatten, sind eine wichtige Zielgruppe. KL SafeLab beginnt in solchen Faellen mit einer systematischen Bestandsaufnahme und entwickelt daraus einen klaren Plan, mit dem der Betrieb Schritt fuer Schritt in eine rechtssichere Struktur ueberfuehrt wird. Ohne Panikaktionen, ohne buerokratischen Overkill, sondern mit einem nachvollziehbaren System, das zur Betriebsgroesse und Branche passt.

Karsten Linne bringt ueber 20 Jahre Fuehrungserfahrung auf Unternehmensseite mit. Er hat selbst in verantwortlichen Positionen gestanden und weiss, wie Arbeitsschutz in der betrieblichen Realitaet aussieht, nicht in der Theorie. Dieses unternehmerische Denken ist der entscheidende Unterschied zu Anbietern, die Arbeitsschutz als reines Compliance-Thema behandeln, ohne Blick auf Wirtschaftlichkeit und Umsetzbarkeit. KL SafeLab steht fuer Klarheit statt Buerokratie. Das bedeutet nachvollziehbare Prozesse, klare Dokumentation und eine Kommunikation, die auch ohne juristisches Vorwissen verstaendlich ist. Unternehmen erhalten keinen Ordner voller Papier, den niemand liest, sondern ein lebendiges Arbeitsschutzsystem, das im Betrieb tatsaechlich gelebt wird. Hinzu kommt die regionale Naehe im Raum Northeim und Goettingen, die schnelle Vor-Ort-Betreuung auch kurzfristig moeglich macht. Als zertifizierter Lernbegleiter fuer die neue SiFa 3.0 Ausbildung nach DGUV Konzept ist KL SafeLab auch fuer Bildungstraeger ein gefragter Partner. Dieses besondere Qualifikationsprofil macht deutlich, dass die Expertise von KL SafeLab weit ueber den Standard einer klassischen externen Sicherheitsfachkraft hinausgeht.